Программа автоматизации бюджетирования: критерии оценки
Во времена развитых цифровых и компьютерных технологий автоматизация финансовых процессов на предприятиях не роскошь, а самая настоящая необходимость. Она позволяет не только экономить время и людские ресурсы, но и привести в полный порядок всю документацию, поставить на контроль все операции по перемещению денежных средств.
Современный рынок предлагает весьма обширный выбор соответствующего программного обеспечения. Разбираться в ассортименте нужно постепенно и основательно, чтобы не потратить впустую на внедрение в работу системы не только время, но и деньги. Итак, по каким критериям программа автоматизации бюджетирования 1С 8 должна оцениваться?
Основные преимущества
Во-первых, масштаб системы. Данный показатель говорит о том, сколько пользователей могут одновременно работать в программе и на каком удалении друг от друга. В зависимости от этого системы делятся на локальные, настольные и распределенные. В первом случае в пределах одного офиса одновременно работать могут несколько десятков сотрудников. К примеру, 1С Управленческий учет, о возможностях которого вы можете прочитать более подробно. При настольной системе их круг сужается до 3-5 человек, поэтому такой выбор будет актуален для небольших компаний, либо тех, что только начинают внедрять автоматизированную систему бюджетирования. Распределенная системная программа подключает одновременно большое количество пользователей, причем они могут находится в разных офисах.
Во-вторых, адаптивность, то есть возможность настройки системы под определенные требования компании. Ряд программ ограничивает возможности пользователей, в них можно только корректировать значения некоторых параметров, но при этом модель бюджета остается неизменной. Жесткая структура подходит только тем предприятиям, у которых реальная бюджетная структура с ней совпадает. Например, торговые компании в такие рамки вогнать себя не могут. Для них подходят более адаптивные системы, допускающие внесение изменений «под себя». Максимально такие свойства выражены у целого класса программного обеспечения – технологических платформ. Минус в том, что чем более лабильна и подвижна система, тем больше времени и средств вы потратите на ее внедрение в работу, так как готовых настроек в ней немного.
Ну и, в-третьих, стоимость лицензии на приобретаемое компанией программное обеспечение, позволяющее автоматизировать работу финансовой службы и всего офиса в целом. Безусловно, многое зависит от денежных возможностей фирмы. Однако покупка самой дорогой продукции не всегда означает ее стопроцентную эффективность в рамках конкретно вашей компании. Всегда важно учитывать совокупность факторов и не пренебрегать консультациями специалистов.
